Updates and Results Talks and Posters Advice Ideas Important Figures Write-Ups Outreach How-To Funding Opportunities GENETIS
  Advice, all entries  ELOG logo
 New |  Find |  Select |  Import |  Config |  Last day |  Help 
New entries since:Wed Dec 31 19:00:00 1969
 Full | Summary | Threaded | Collapse | Expand  Show all entries   Error: Attribute "Type" for quick filter not found  38 Entries 
Goto page 1, 2  
Entry  Wed Oct 13 09:32:57 2021, Amy , To-dos for writing thesis 
Acknowledge federal funding.

Writing:

Check paragraph structure.  Make sure that the first sentence of each paragraph summarizes the entire paragraph, and every later sentence
Entry  Tue Aug 27 16:23:34 2019, Brian Clark, Box Opening Advice 

You will likely adjust your code to go from running the 100% to the 10%. Make sure you actually re-process the 10% with the 100% code and check
to see that every value is duplicated correctly. This was a problem for both Jacob's and Brian's box opening.
Entry  Wed Jul 17 15:07:56 2019, Julie Rolla, Amy's Do's and Don'ts When Paper Writing 

Don't use adverbs. Quantify!
Refer to a figure or table before discussing it -- not after. 
The first sentence
of a paragraph should summarize the whole paragraph. 
Know the difference between "that" and "which".
Be
careful. Are you using "I", "we", or no identifier? Be consistent. Is it personal or objective? 
Be careful with past
Entry  Fri Jul 5 15:51:14 2019, Amy and Kai, Do's and Don'ts in a paper 
Things to say, and not say, in a paper.
Entry  Wed Jun 20 14:28:47 2018, Keith McBride, Running icemc 
This is a list of things that should be expected when trying to make and run icemc.

1. The directory includes a Makefile.arch, but seems to have lost it’s
StandardDefinitions.mk, which was necessary in previous versions. Is it no
Entry  Wed May 23 09:17:37 2018, Brian Clark, Lessons Learned from a Year in ARA Hardware 
Lessons Learned from a Year in ARA Hardware



Test samples, then build batches.



If building a new board, always build one to completion to verify functionality before building the rest.
Entry  Wed May 16 12:56:15 2018, Amy Connolly, Marjorie-isms 
Advice about physics from Marjorie:


Always start with the physics!
Triggering is where the physics is
Entry  Mon Apr 9 00:03:09 2018, Brian Clark, Making the Most of APS April Meeting 2018 
Yay, it's April Meeting time! This is the biggest conference for the high-energy physics community in the US.

Resources and Lingo


A high level summary of the meeting can be found here: https://www.aps.org/meetings/april/upload/AP18Program.pdf
You
Entry  Tue Feb 20 14:40:15 2018, Amy Connolly , nitpicky things for writing  
Don't start a sentence with a number.

For numbers less than or equal to ten, spell out the word.

Put a space between a number and the unit?
Entry  Mon Feb 12 00:17:14 2018, Jorge Torres, TProfile (ROOT) error options Tprofile_options.pdf
Different ways on which TProfile can estimate and plot errors.
Entry  Tue Feb 28 15:54:42 2017, Oindree Banerjee, Antarctica -- Packing List and other advice  
I was in Antarctica for 2 months in year 2016 to launch and support the ANITA-4 mission. I was mostly at/near McMurdo (MCM)
Station. 

What to pack (thanks to Steph Wissel, Brian Hill for heavily contributing to below list):
    Reply  Fri Feb 2 20:41:35 2018, Brian Clark, Antarctica -- Packing List and other advice  
Here are a bunch of my thoughts on prepping for Antarctica. This mostly pertains to my experience travelling to the South Pole in support of the 2017-2018
ARA commissioning and calibration activities. I was  at the South Pole for about a month, and accumulated about of week of time in MCM due to flight
delays.
Entry  Tue Jan 9 20:53:29 2018, Suren Gourapura, Links/Advice on Summer Research Experiences for Undergraduates (REUs) 
Hi All,

 

I applied to a few REUs last semester and am applying to around 7 this semester, so I decided to put some of what I have learned and the link
    Reply  Sat Jan 20 13:22:10 2018, Suren Gourapura, Links/Advice on Summer Research Experiences for Undergraduates (REUs) 
Hello fellow undergrads,

Another thing to check out is internships with NASA. It's ridiculously easy to apply for an internship at JPL (https://www.jpl.nasa.gov/edu/intern/apply/summer-internship-program/),
but for other sites the application looks more like what one would expect for an internship position (https://intern.nasa.gov/ossi/web/public/main/)
Entry  Sat Jan 13 17:42:03 2018, Oindree Banerjee, using git 
I am writing instructions specific for adding code to an exisiting repository such as this one: https://github.com/osu-particle-astrophysics/BinnedAnalysis

From your terminal, get the repo:

git clone https://oindree@github.com/osu-particle-astrophysics/BinnedAnalysis.git
Entry  Thu Jan 4 09:24:52 2018, Amy Connolly , Don't ever do these things 
Don't use the word "guaranteed" to talk about neutrinos from GZK.  Although they are strongly expected to be there, nothing is guaranteeed
in science and if they were guaranteed it wouldn't be interesting to discover them.  The cutoff in the CR spectrum could be due to the sources
turning off at that energy.  Who knows Lorentz Invariance could be violated and make them all brem electrons before they reach us.
Entry  Thu Jan 4 09:10:10 2018, Amy Connolly , How to give a job talk 
Never underestimate the joy people derive from hearing something they already know. - Enrico Fermi

Keep your talk at a simple level, much simpler than you would think.  You should be embarrassed to say such simple concepts in front of
a bunch of physics PhDs.
Entry  Wed Dec 6 18:21:38 2017, Oindree Banerjee, updating root on mac 
To get the newest root on a mac: this is what Carl and I went through today 

Note that root was installed on my mac by IT earlier

 
Entry  Fri Dec 1 13:08:51 2017, Amy Connolly , Writing letters of recommendation 
Pay close attention to the wording of your stated level of support in the first sentence, and in the last paragraph.  Make sure it is as strong
as you mean it to be.

Is the person you are writing for already working at the level of the position they are applying for?  If so, state that and give examples.
Entry  Thu Nov 30 09:58:14 2017, Brian Clark, Preparing For Antarctica 
Congratulations, you've been selected to deploy to Antartica in support of ARA or ANITA. This mostly covers my experience in preparing to go to the
South Pole for ARA.

 
Entry  Wed Sep 27 20:29:01 2017, Brian Clark, How to PQ for Antarctica 
In order to go to Antartica, you first have to Physically Qualify (or "PQ"). Here is some advice from my PQ experience that should hopefully
make this process smoother for you.

General Advice
Entry  Wed Sep 20 10:46:04 2017, Amy Connolly , Connections in industry 
Check out this seminar series:

http://erdosinstitute.org/industry.html
Entry  Mon May 22 15:38:12 2017, Amy Connolly, Packages/Languages to learn to make yourself marketable 
R

Python

Various machine learning tools such as TensorFlow (this is on OSC)
Entry  Fri May 19 16:02:48 2017, Everyone, Easy Explanations of Difficult Concepts 
Oindree:

Concept used in Brian Dailey and Sam Stafford's analysis:

S_up = Maximum signal that can fluctuate down to expected background with 10% probability
Entry  Wed Apr 26 23:28:55 2017, Brian Clark, How to Travel international_travel_rules.pdfbeacom_travel_expenses_advice.pdfHow_to_Submit_a_Travel_Request_Online-LAC.PDF
Below is some advice. The most important point is that you must file a eTravel request online at etravel.osu.edu.

General Advice


Overestimate all of your expenditures. The university gets really upset if your expenditures come back larger than your travel
Entry  Sun Apr 23 00:23:21 2017, Amy Connolly, Writing a proposal 
A few basic principles for writing a proposal, many of which I got from Scott Gaudi in Astronomy:

1. Make sure that the first sentence of every paragraph summarizes the entire paragraph, and that 

2. All of the important points are covered in the first sentence of some paragraph.  That way a busy "skimmer" gets all of the
Entry  Fri Mar 31 15:38:40 2017, Everyone, Writing/Presenting a poster 
Kaeli's Advice:

Writing the poster:


I generally start off my posters by using a template found at this website: https://brand.osu.edu/presentations/ They are easy to
Entry  Fri Mar 3 15:09:40 2017, Everyone , ROOT advice  ROOTUsersGuideLetter.pdfIntroToAnitaData.txtROOT's_Time_Axis_Feature.docx
Oindree

I am terrible at ROOT, so I have started to read the Users Guide on ROOT (attached). It's 700 pages.. so it's like a Harry Potter
book, no big deal. 
Entry  Wed Feb 22 22:32:16 2017, Everyone, Favorite restaurants in Columbus 
Each person can list one favorite restaurant per category, or add their name to someone else's entry if you share a favorite.  Feel free
to add any comments on your favorite thing to order, etc.  Also go ahead and add categories.

Breakfast
Entry  Wed Feb 22 15:50:16 2017, Everyone, Completing a dissertation 
 
Entry  Wed Feb 22 15:49:26 2017, Everyone, Candidacy exams 
Oindree's advice:

My experience is with taking the Physics PhD Candidacy Exam at The Ohio State University in the Connolly Group. Here,
I will be sharing my personal experience and guideline, starting with covering what is candidacy and what a first-year grad student should focus on and
Entry  Wed Feb 22 15:48:39 2017, Everyone, Getting into graduate schools 
Kaeli's Advice:

If grad school is something you want to do, make sure your activities throughout college reflects that! Get involved in research, SPS/ Sigma
Pi Sigma, apply for REUs, and spend the summers learning as much as you can about research in your chosen area. Take on leadership positions in clubs if
Entry  Wed Feb 22 15:47:57 2017, Everyone, Writing papers 
 
Entry  Wed Feb 22 15:47:40 2017, Everyone, Writing proposals Banerjee_Oindree_Proposal_12_13.pdf
Oindree's contribution:

I am attaching one of my undergrad research proposals as an example. I got this research award for the year 2012-2013. --Oindree
Entry  Wed Feb 22 15:44:19 2017, Everyone, How to do well in grad classes 
Oindree's contribution:

1. mentally prepare to spend 60 hours a week doing homework, 20 hours for each core class

2. know that everyone else is struggling too, in some way or the other
Entry  Wed Feb 22 15:43:37 2017, Everyone, Job interviews in industry TechnicalQuestions.docx
John Beacom: http://degreeofsatisfaction.blogspot.com/ A good site from a the view of a data scientist with a Ph.D. in physics about how industry
is different than academia.

Ryan Hype: "While I was looking for an industry position I was able to get some pretty good advice from the OSU Career Counseling and Support
Entry  Wed Feb 22 15:43:20 2017, Everyone, Academic job interviews 
Amy's advice

Remember that they are not always looking for the "best" person on some absolute scale, it's about "fitting into a slot"
 (that's what my advisor told me once anyway)
Entry  Wed Feb 22 15:42:30 2017, Everyone, Giving talks on weekly phone calls 
Oindree's contribution:

1. Have slide numbers on the slides! So you can say ".. in slide 9 you can see .." instead of "in the next slide". On phone
calls, it is hard to know what is the "next" slide. 
Entry  Tue Feb 21 11:47:34 2017, Brian Clark, A guide to writing good talk slides amy-guide.pdfamy-guide.tar.gz
This is a checklist we should all complete when giving talks.

 

Note that the source .tex code is in the .tar.gz file.
Entry  Sat Feb 18 14:23:09 2017, J.C. Hanson, Don't Lose Hope :-) 
When applying for jobs, all it takes is time!  Have faith in yourself.

~Jordan
Goto page 1, 2  
ELOG V3.1.5-fc6679b