Updates and Results Talks and Posters Advice Ideas Important Figures Write-Ups Outreach How-To Funding Opportunities GENETIS
  Advice, Page 2 of 2  ELOG logo
Entry  Fri Mar 31 15:38:40 2017, Everyone, Writing/Presenting a poster 
Kaeli's Advice:

Writing the poster:


I generally start off my posters by using a template found at this website: https://brand.osu.edu/presentations/ They are easy to
Entry  Fri May 19 16:02:48 2017, Everyone, Easy Explanations of Difficult Concepts 
Oindree:

Concept used in Brian Dailey and Sam Stafford's analysis:

S_up = Maximum signal that can fluctuate down to expected background with 10% probability
Entry  Tue Feb 21 11:47:34 2017, Brian Clark, A guide to writing good talk slides amy-guide.pdfamy-guide.tar.gz
This is a checklist we should all complete when giving talks.

 

Note that the source .tex code is in the .tar.gz file.
Entry  Wed Apr 26 23:28:55 2017, Brian Clark, How to Travel international_travel_rules.pdfbeacom_travel_expenses_advice.pdfHow_to_Submit_a_Travel_Request_Online-LAC.PDF
Below is some advice. The most important point is that you must file a eTravel request online at etravel.osu.edu.

General Advice


Overestimate all of your expenditures. The university gets really upset if your expenditures come back larger than your travel
Entry  Wed Sep 27 20:29:01 2017, Brian Clark, How to PQ for Antarctica 
In order to go to Antartica, you first have to Physically Qualify (or "PQ"). Here is some advice from my PQ experience that should hopefully
make this process smoother for you.

General Advice
Entry  Thu Nov 30 09:58:14 2017, Brian Clark, Preparing For Antarctica 
Congratulations, you've been selected to deploy to Antartica in support of ARA or ANITA. This mostly covers my experience in preparing to go to the
South Pole for ARA.

 
    Reply  Fri Feb 2 20:41:35 2018, Brian Clark, Antarctica -- Packing List and other advice  
Here are a bunch of my thoughts on prepping for Antarctica. This mostly pertains to my experience travelling to the South Pole in support of the 2017-2018
ARA commissioning and calibration activities. I was  at the South Pole for about a month, and accumulated about of week of time in MCM due to flight
delays.
Entry  Mon Apr 9 00:03:09 2018, Brian Clark, Making the Most of APS April Meeting 2018 
Yay, it's April Meeting time! This is the biggest conference for the high-energy physics community in the US.

Resources and Lingo


A high level summary of the meeting can be found here: https://www.aps.org/meetings/april/upload/AP18Program.pdf
You
Entry  Wed May 23 09:17:37 2018, Brian Clark, Lessons Learned from a Year in ARA Hardware 
Lessons Learned from a Year in ARA Hardware



Test samples, then build batches.



If building a new board, always build one to completion to verify functionality before building the rest.
Entry  Tue Aug 27 16:23:34 2019, Brian Clark, Box Opening Advice 

You will likely adjust your code to go from running the 100% to the 10%. Make sure you actually re-process the 10% with the 100% code and check
to see that every value is duplicated correctly. This was a problem for both Jacob's and Brian's box opening.
Entry  Fri Jul 5 15:51:14 2019, Amy and Kai, Do's and Don'ts in a paper 
Things to say, and not say, in a paper.
Entry  Wed Sep 20 10:46:04 2017, Amy Connolly , Connections in industry 
Check out this seminar series:

http://erdosinstitute.org/industry.html
Entry  Fri Dec 1 13:08:51 2017, Amy Connolly , Writing letters of recommendation 
Pay close attention to the wording of your stated level of support in the first sentence, and in the last paragraph.  Make sure it is as strong
as you mean it to be.

Is the person you are writing for already working at the level of the position they are applying for?  If so, state that and give examples.
Entry  Thu Jan 4 09:10:10 2018, Amy Connolly , How to give a job talk 
Never underestimate the joy people derive from hearing something they already know. - Enrico Fermi

Keep your talk at a simple level, much simpler than you would think.  You should be embarrassed to say such simple concepts in front of
a bunch of physics PhDs.
Entry  Thu Jan 4 09:24:52 2018, Amy Connolly , Don't ever do these things 
Don't use the word "guaranteed" to talk about neutrinos from GZK.  Although they are strongly expected to be there, nothing is guaranteeed
in science and if they were guaranteed it wouldn't be interesting to discover them.  The cutoff in the CR spectrum could be due to the sources
turning off at that energy.  Who knows Lorentz Invariance could be violated and make them all brem electrons before they reach us.
Entry  Tue Feb 20 14:40:15 2018, Amy Connolly , nitpicky things for writing  
Don't start a sentence with a number.

For numbers less than or equal to ten, spell out the word.

Put a space between a number and the unit?
Entry  Sun Apr 23 00:23:21 2017, Amy Connolly, Writing a proposal 
A few basic principles for writing a proposal, many of which I got from Scott Gaudi in Astronomy:

1. Make sure that the first sentence of every paragraph summarizes the entire paragraph, and that 

2. All of the important points are covered in the first sentence of some paragraph.  That way a busy "skimmer" gets all of the
Entry  Mon May 22 15:38:12 2017, Amy Connolly, Packages/Languages to learn to make yourself marketable 
R

Python

Various machine learning tools such as TensorFlow (this is on OSC)
Entry  Wed May 16 12:56:15 2018, Amy Connolly, Marjorie-isms 
Advice about physics from Marjorie:


Always start with the physics!
Triggering is where the physics is
Entry  Wed Oct 13 09:32:57 2021, Amy , To-dos for writing thesis 
Acknowledge federal funding.

Writing:

Check paragraph structure.  Make sure that the first sentence of each paragraph summarizes the entire paragraph, and every later sentence
ELOG V3.1.5-fc6679b